近年來，隨著企業(yè)信息化的發(fā)展，產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)越來越多，報(bào)表需求也日益激增，業(yè)務(wù)天天提需求，報(bào)表開發(fā)人員天天加班趕工，時(shí)間久了，企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率都降低了。很多企業(yè)渴望搭建一個(gè)完善報(bào)表系統(tǒng)，來解決報(bào)表開發(fā)和管理的問題。通常，傳統(tǒng)的企業(yè)報(bào)表搭建，比較常見的是用Excel手工做表，但這種方式太原始且效率十分低下。零零散散的數(shù)據(jù)找起來難，要進(jìn)行個(gè)綜合分析更是難上加難，好不容易花半天時(shí)間做個(gè)表，需求稍微一改動(dòng)，就可能要重頭再來，靈活性太差。
在日常工作中，企業(yè)經(jīng)常需要通過報(bào)表來輔助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)分析中國(guó)式報(bào)表的信息量大，通常一張報(bào)表都會(huì)包含各種各樣的數(shù)據(jù)，例如明細(xì)數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)等，所以如何快速制作報(bào)表以及報(bào)表工具的選型成了大部分?jǐn)?shù)據(jù)分析師頭疼的事情，擁有一款得心應(yīng)手的工具將使我們的報(bào)表開發(fā)過程更加事半功倍。如果數(shù)據(jù)是每個(gè)信息系統(tǒng)的血液，而報(bào)表管理系統(tǒng)是連接本地?cái)?shù)據(jù)的線程，那么業(yè)務(wù)部門應(yīng)該如何建立一個(gè)高效的報(bào)表管理系統(tǒng)呢？首先是確定需求。比如：做報(bào)表系統(tǒng)的目的是什么；需要展示和了解哪些信息，財(cái)務(wù)、銷售還是生產(chǎn)；數(shù)據(jù)從何而來，從數(shù)據(jù)庫抓取還是其他地方獲取等等。
業(yè)界專家分析認(rèn)為，一般而言，企業(yè)自己開發(fā)信息化報(bào)表系統(tǒng)的成本較高，適合實(shí)力雄厚的大公司，具體實(shí)施方面，交給業(yè)內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)來做是性價(jià)比高的選擇；而在軟件選擇方面，開源軟件和部分老牌軟件弊端都很明顯，選擇專業(yè)的信息化管理軟件無疑成為更優(yōu)選擇。
據(jù)介紹，勤哲Excel服務(wù)器是一個(gè)面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具與運(yùn)行平臺(tái)，她將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個(gè)平臺(tái)上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡(jiǎn)易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)，同時(shí)，也是一個(gè)非常實(shí)用的報(bào)表工具。勤哲Excel服務(wù)器作為一個(gè)管理軟件平臺(tái)工具，可以將構(gòu)建信息系統(tǒng)的主動(dòng)權(quán)交于用戶，讓用戶根據(jù)自己的需求自主構(gòu)建信息系統(tǒng)，這是勤哲Excel服務(wù)器最為與眾不同之處，也是對(duì)業(yè)界變革最大之處。除了ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)，勤哲Excel服務(wù)器在報(bào)表的處理上也是一把利刃！
報(bào)表對(duì)當(dāng)今企業(yè)價(jià)值幾何？
作為一種經(jīng)歸納、整理和統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容信息，報(bào)表系統(tǒng)一直都是企業(yè)和事業(yè)單位財(cái)務(wù)、人力資源管理、銷售管理、技術(shù)指標(biāo)管理以及內(nèi)部控制的重要工具。報(bào)表對(duì)于企業(yè)的重要性是不言而喻的，會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算的最終成果，是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總結(jié)性文案，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解經(jīng)營(yíng)情況、實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理和進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策必不可少的經(jīng)濟(jì)信息之一，是企業(yè)的債權(quán)人和股東迫切需要了解的信息，是財(cái)政、稅務(wù)、銀行和審計(jì)部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查和監(jiān)督的資料來源；銷售報(bào)表是公司了解銷售狀況，制定區(qū)域政策、績(jī)效等等的依據(jù)；生產(chǎn)報(bào)表是公司了解生產(chǎn)進(jìn)度的憑證。利用報(bào)表系統(tǒng)完成大量的數(shù)據(jù)處理是我國(guó)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位必須面對(duì)的一項(xiàng)基本工作，從這個(gè)意義上說，報(bào)表系統(tǒng)可以說是企業(yè)的重要事務(wù)之一。
其實(shí)，報(bào)表自古有之，計(jì)算機(jī)尚未問世前，人們都是用賬本來記賬匯總，先是用算盤算，到后來用計(jì)算器，計(jì)算機(jī)問世后，特別是表格和字處理軟件出現(xiàn)后，企事業(yè)單位開始用這些軟件來處理數(shù)據(jù)。比較典型的是剛開始用WPS字處理軟件畫表，后來出現(xiàn)了報(bào)表制作軟件。早期的報(bào)表制作軟件基本是從國(guó)外引進(jìn)的，包括國(guó)內(nèi)的報(bào)表制作軟件也是和國(guó)外產(chǎn)品使用同樣的規(guī)范，這些報(bào)表軟件通過控件拖拽方式繪制報(bào)表，因?yàn)閲?guó)外的報(bào)表格式相對(duì)簡(jiǎn)單，沒有太多的格線，所以這種早期的拖拽報(bào)表軟件是符合國(guó)外的辦公習(xí)慣的，但是國(guó)內(nèi)制作報(bào)表的習(xí)慣是有很多層次，要使用很多的格線，這種拖拽式的報(bào)表軟件是一個(gè)一般性的圖元編輯器模型，半點(diǎn)也沒有體現(xiàn)出表格的規(guī)律性，要做出國(guó)人接受的格式表格很困難，這種傳統(tǒng)的分組報(bào)表的模式，無法解決表樣和大作業(yè)量的數(shù)據(jù)處理。后來出現(xiàn)了類Excel界面的報(bào)表軟件工具，由于是模仿Excel，所以在格式上處理掉了表樣問題，但這些報(bào)表軟件工具基本上只能處理單數(shù)據(jù)源的匯總，在處理多數(shù)據(jù)源，也就是從多張表上面提取數(shù)據(jù)匯總處理數(shù)據(jù)上根本沒什么改進(jìn)，特別是報(bào)表修改，增加行列和跨行組運(yùn)算的時(shí)候更是非常復(fù)雜，對(duì)于企事業(yè)單位的用戶來說還是沒用。
現(xiàn)代信息化報(bào)表系統(tǒng)：勤哲Excel服務(wù)器
鑒于種種原因，現(xiàn)在絕大多數(shù)的企業(yè)都是用Excel來處理企業(yè)的各種報(bào)表，首先能解決格式問題，再怎樣復(fù)雜的表樣也可以做到，但是因?yàn)镋xcel單元格的數(shù)據(jù)是沒有數(shù)據(jù)定義的，不能放到數(shù)據(jù)庫中處理，而對(duì)于報(bào)表匯總來說，基本上是要用到幾張表或者十幾張甚至更多的表格數(shù)據(jù)源，一般來說，企業(yè)用戶都是這樣處理的，先弄好要匯總的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后設(shè)置好Excel功能模板，再就是把基礎(chǔ)表里的數(shù)據(jù)手工錄入到做好的Excel表單中進(jìn)行匯總，到最好打印好交付領(lǐng)導(dǎo)審閱，這樣的模式倒是要比操作不方便的報(bào)表軟件要好的多。用以上的方式來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做報(bào)表非常普遍，也極大的提高了效率，但是操作量和出錯(cuò)率也是比較高的，因?yàn)槭止げ僮?span id="tsn7ufb" class="keyword">總是有誤差的。
后來人們發(fā)現(xiàn)可以用別的方式來處理掉這些問題，通過構(gòu)建自己的報(bào)表系統(tǒng)來解決問題，華潤(rùn)電力正是用勤哲Excel服務(wù)器來攻克這一問題的。華潤(rùn)電力控股有限公司成立于二零零一年八月二十七日，法定股本100億港幣，是華潤(rùn)（集團(tuán)）有限公司）的旗艦附屬公司，從事電力投資、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)與管理。華潤(rùn)電力于二零零三年十一月十二日在香港聯(lián)合交易所有限公司主板上市潤(rùn)電力參股和控股的項(xiàng)目有：徐州華潤(rùn)電力有限公司、河北衡豐發(fā)電有限責(zé)任公司、浙江溫州特魯萊發(fā)電有限責(zé)任公司、廣東廣合電力有限公司、湖南華潤(rùn)電力鯉魚江有限公司、洛陽華潤(rùn)熱電有限公司、華潤(rùn)電力登封有限公司、華潤(rùn)電力湖北有限公司等眾多分公司。截止二零零七年六月二十二日，包括在建及已投入商業(yè)運(yùn)行的發(fā)電廠在內(nèi)的權(quán)益裝機(jī)容量達(dá)10,027兆瓦，其中運(yùn)營(yíng)中的權(quán)益裝機(jī)容量達(dá)8,741兆瓦。
華潤(rùn)電力作為上市的大型電力公司，每個(gè)月都有大量的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)需要統(tǒng)計(jì)，發(fā)電量、售電量、外購(gòu)電量、平均利用小時(shí)數(shù)等；設(shè)備運(yùn)行狀況，電力生產(chǎn)事故等指標(biāo)；包括財(cái)務(wù)上的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)表；這些報(bào)表對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層決策是尤為重要的。在沒有使用勤哲Excel服務(wù)器之前，公司是運(yùn)用Excel來統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)的，由總部制定好Excel表格的格式，通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到各個(gè)分公司，然后分公司把月度報(bào)表傳到總部，總部再根據(jù)自己制作的Excel表單手工錄入各個(gè)分公司上傳的基礎(chǔ)表中的數(shù)據(jù)，任務(wù)繁雜、單調(diào)和勞累，而且操作時(shí)間越長(zhǎng)越容易出差錯(cuò)。而且可能臨時(shí)會(huì)修改Excel的表單樣式，臨時(shí)發(fā)送通知，容易出錯(cuò)。這對(duì)于流程也沒有做到足夠的規(guī)范，人為的因素比較大。
自主報(bào)表系統(tǒng)構(gòu)建：省時(shí)高效
華潤(rùn)電力在200年開始用勤哲Excel服務(wù)器來構(gòu)建自己的報(bào)表系統(tǒng)，勤哲Excel服務(wù)器軟件企業(yè)版具有網(wǎng)上遠(yuǎn)程填報(bào)功能，在企業(yè)內(nèi)運(yùn)用勤哲Excel服務(wù)器后，各分廠可以直接在系統(tǒng)中填報(bào)月度報(bào)表數(shù)據(jù)，這是通過Excel服務(wù)器的模板功能實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)員工構(gòu)建好模板——其實(shí)就是Excel表單，企業(yè)員工非常熟悉，客戶端用戶只要使用自己的權(quán)限在模板上輸入數(shù)據(jù)就可以了。
在生成報(bào)表方面，用勤哲Excel服務(wù)器構(gòu)建的報(bào)表系統(tǒng)則顯得游刃有余了，因?yàn)榍谡蹺xcel服務(wù)器對(duì)Excel單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行了定義，從而可以將Excel的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中，匯總時(shí)只要在數(shù)據(jù)庫中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)就行了，而對(duì)于用戶來說，他只要用勤哲Excel服務(wù)器的表間公式功能就能夠在其它的Excel表格中提取數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，比如在華潤(rùn)電力的‘火電月度報(bào)表’模板中，各分廠只要填入‘本月累計(jì)發(fā)電量’，總部的設(shè)計(jì)者只要通過表間公式就能夠?qū)⒏鞣謴S的這一數(shù)據(jù)提取出來進(jìn)行匯總，就無需在重新錄入基礎(chǔ)Excel表單中的數(shù)據(jù)，而且一旦格式要求改變，只需要更改一下模板就可以了。各種復(fù)雜樣式的報(bào)表在這一系統(tǒng)中都可以實(shí)現(xiàn)。
小結(jié)：
作為領(lǐng)先的企業(yè)級(jí)報(bào)表分析軟件，勤哲Excel服務(wù)器提供了高效的報(bào)表設(shè)計(jì)方案、強(qiáng)大的報(bào)表展現(xiàn)能力、靈活的部署機(jī)制，并且具備強(qiáng)有力的填報(bào)功能，為企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)分析與商業(yè)智能提供了高性能、高效率的報(bào)表系統(tǒng)解決方案。
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