對繁忙的上班族來說，如果能將快樂工作和健康生活有機(jī)的結(jié)合起來，確實(shí)是一件不太容易的事情，而且要保持這種狀態(tài)更不容易。所以，小編給大家搜羅了一些助力工作的軟件，希望大家學(xué)會(huì)運(yùn)用高效率的辦公軟件提高自己的工作效率，告別每天無意義的加班！將更多的時(shí)間留給家人、留給自己！
工具\(yùn)材料：移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、電腦
方法步驟：
金山文檔：多效協(xié)同，讓辦公效率翻三番
金山文檔能提供遠(yuǎn)程辦公，讓你隨時(shí)隨地都能辦公，只要帶一個(gè)電子設(shè)備即可，而且文檔能在各設(shè)備上共享，手機(jī)和電腦都能共享。度娘搜索金山文檔進(jìn)入網(wǎng)頁版即可，選擇等方式進(jìn)入頁面。金山文檔網(wǎng)頁版左端可以新建文字、表格和演示，以文字為例，金山文檔有海量模板免費(fèi)使用。
點(diǎn)擊編輯主界面，可以看到有文字的基本編輯功能，當(dāng)然還可以分享文檔和協(xié)同辦公，亦或是查看協(xié)作記錄。
當(dāng)然了，金山文檔還能用于問卷、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和報(bào)名等可以從模板創(chuàng)建。不過金山文檔很多高級功能是收費(fèi)的，如果普通用戶只是一些簡單基本操作那是免費(fèi)，高級用戶收費(fèi)方式各不同。有12個(gè)月89元，24個(gè)月169元，36個(gè)月228元。
如果你用不慣網(wǎng)頁版，金山文檔還有客戶端，操作也很簡單。點(diǎn)擊需要編輯的文檔，再點(diǎn)擊上方分享按鈕——鏈接權(quán)限——將任何人可查看改為可編輯或是指定人編輯——確定并分享給制定人員即可。
騰訊會(huì)議：線上開會(huì)讓溝通直接更到位
騰訊會(huì)議是一個(gè)實(shí)用性極強(qiáng)的線上會(huì)議軟件。大家知道，疫情期間很多公司要求按需上班、錯(cuò)峰上班，人員不能聚集性開會(huì)，大家只能借助騰訊會(huì)議線上的溝通互動(dòng)，或者是手機(jī)APP端口，騰訊會(huì)議支持iOS、安卓和小程序三種應(yīng)用，電腦端、手機(jī)端也可以隨需選擇。
這里先給大家說下怎么利用軟件開會(huì)吧。首先你要下載騰訊會(huì)議移動(dòng)端（iOS或Android），打開騰訊會(huì)議，點(diǎn)擊“注冊/登錄”按鈕，進(jìn)入帳號(hào)密碼登錄頁面，點(diǎn)擊“新用戶注冊”進(jìn)入注冊頁，根據(jù)要求填寫對應(yīng)的信息并完成注冊。
騰訊會(huì)議提供多種登錄方式，“賬號(hào)密碼登錄”、“驗(yàn)證碼登錄”、“微信登錄”愿意用哪個(gè)就用哪個(gè)，成功登錄后，就進(jìn)入到騰訊會(huì)議主界面，可以進(jìn)行會(huì)議的發(fā)起與加入，同時(shí)顯示個(gè)人信息及會(huì)議列表。
點(diǎn)擊“加入會(huì)議”，然后輸入會(huì)議號(hào)和會(huì)議昵稱即可；快速會(huì)議代表你可以立即發(fā)起一個(gè)會(huì)議；預(yù)定會(huì)議是指填寫相關(guān)信息后預(yù)定一個(gè)未來的偏向正式的會(huì)議。點(diǎn)擊頭像可打開個(gè)人資料頁，在個(gè)人資料頁可以修改會(huì)前設(shè)置項(xiàng)、更換昵稱和頭像等。
騰訊會(huì)議是非常強(qiáng)大的，線上開會(huì)神馬的、傳輸文件資料等等，是當(dāng)代“搬磚人”的必備啊！
XMind：“黑科技”思維腦圖落地現(xiàn)實(shí)
上班族每天要處理很多工作事項(xiàng)，一開會(huì)就要進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”，提出很多想法，如果有條不紊的落地執(zhí)行需要一款強(qiáng)大的思維導(dǎo)圖軟件——XMind。大家可以先去應(yīng)用商城下載一個(gè)電腦端（安卓、iOS都支持）
進(jìn)入XMind主界面后，上方菜單會(huì)有我們需要使用到的功能。在“思維導(dǎo)圖”編輯界面，“中心主題”和“分支主題”可以使用的菜單選項(xiàng)不同，當(dāng)我們選中“中心主題”時(shí)，點(diǎn)擊一次上方的“主題”和“子主題”效果都是生成一個(gè)子主題，再次點(diǎn)擊“主題”時(shí)還是會(huì)生成一個(gè)子主題。
如果再次點(diǎn)擊“子主題”時(shí)，則會(huì)在剛剛生成的子主題上生成該子主題的一個(gè)子主題。
選中“中心主題”或者某一個(gè)“分支主題”，點(diǎn)擊“聯(lián)系”，此時(shí)鼠標(biāo)箭頭會(huì)變成一個(gè)帶有一根虛線的箭頭，此時(shí)點(diǎn)擊某一個(gè)主題就會(huì)在兩個(gè)主題之間添加一根虛線，點(diǎn)擊空白部分會(huì)生成一個(gè)“自由主題”并連起一根虛線。
如果你選中主題并點(diǎn)擊“外框”，就會(huì)在某一主題或某幾個(gè)主題外圍生成虛線的框。最后點(diǎn)擊“筆記”，就可以添加筆記或者注釋，添加完成后會(huì)生成一個(gè)標(biāo)志，點(diǎn)擊該標(biāo)志就可以看到筆記詳情。XMind思維腦圖在制作完成后，我們點(diǎn)擊“分享”或在大綱界面點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，并選擇合適的格式，就能導(dǎo)出啦。
XMind思維導(dǎo)圖的一個(gè)最大的作用是幫助我們理清混亂無序的大腦，讓我們腦袋中混亂的思緒都能夠找到自己的位置。清晰的結(jié)構(gòu)不僅能讓你去思考去理清思路，而且能讓你的圖更加易懂。
勤哲Excel服務(wù)器：可自主定義的信息化軟件
信息化可以說是當(dāng)下熱門話題，對于各行業(yè)企業(yè)來說，把握信息化潮流，利用信息化技術(shù)提升企業(yè)運(yùn)作效率、節(jié)省經(jīng)營成本，已成為當(dāng)務(wù)之急。論及信息化管理，有一個(gè)專業(yè)的軟件可以說起到事半功倍效果——勤哲Excel服務(wù)器。
官方解釋稱，勤哲Excel服務(wù)器解決了企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件不能隨市場變化而變化的局面，能夠讓普通的企事業(yè)單位員工自己構(gòu)造業(yè)務(wù)流程，可以說是非常智能了。這里先介紹一下如何用勤哲Excel服務(wù)器。輸入網(wǎng)址后打開，可以先了解下軟件教程、具體功能模塊，或者點(diǎn)擊下載試用。
以勤哲Excel服務(wù)器做生產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，勤哲Excel服務(wù)器可以做生產(chǎn)計(jì)劃、把握材料的供給情況、把握生產(chǎn)進(jìn)度、把握產(chǎn)品的品質(zhì)狀況、把握設(shè)備的運(yùn)行情況，亦或是對從業(yè)人員的管理，勤哲Excel服務(wù)器會(huì)提供相應(yīng)的模板，當(dāng)然用戶也可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行更改，或者自定義設(shè)置。
使用勤哲excel服務(wù)器軟件進(jìn)行生產(chǎn)管理能達(dá)到以下成效：高效、低耗、靈活、準(zhǔn)時(shí)，高效指的是迅速滿足用戶需要，縮短訂貨、提貨周期，為市場營銷提供爭取客戶的有利條件。低耗是人力、物力、財(cái)力消耗最少，實(shí)現(xiàn)低成本。靈活是能很快適應(yīng)市場變化，生產(chǎn)不同品種不斷開發(fā)新品種，準(zhǔn)時(shí)是在用戶需要的時(shí)間，按用戶需要的數(shù)量，提供所需的產(chǎn)品和服務(wù)。高品質(zhì)和滿意服務(wù)：是指產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量達(dá)到顧客滿意水平。
小結(jié)：
好了，以上就是今天分享的幾款提高工作效率的辦公軟件，希望大家每天都能高高興興上班，平平安安回家，每天都能擁有好心情！如果大家還有更好的軟件安利，歡迎大家評論區(qū)留言討論或者私信，我們下期再見！
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