對繁忙的上班族來說，如果能將快樂工作和健康生活有機的結合起來，確實是一件不太容易的事情，而且要保持這種狀態(tài)更不容易。所以，小編給大家搜羅了一些助力工作的軟件，希望大家學會運用高效率的辦公軟件提高自己的工作效率，告別每天無意義的加班！將更多的時間留給家人、留給自己！
工具\材料：移動互聯(lián)網(wǎng)、電腦
方法步驟：
金山文檔：多效協(xié)同，讓辦公效率翻三番
金山文檔能提供遠程辦公，讓你隨時隨地都能辦公，只要帶一個電子設備即可，而且文檔能在各設備上共享，手機和電腦都能共享。度娘搜索金山文檔進入網(wǎng)頁版即可，選擇等方式進入頁面。金山文檔網(wǎng)頁版左端可以新建文字、表格和演示，以文字為例，金山文檔有海量模板免費使用。
點擊編輯主界面，可以看到有文字的基本編輯功能，當然還可以分享文檔和協(xié)同辦公，亦或是查看協(xié)作記錄。
當然了，金山文檔還能用于問卷、調查、統(tǒng)計和報名等可以從模板創(chuàng)建。不過金山文檔很多高級功能是收費的，如果普通用戶只是一些簡單基本操作那是免費，高級用戶收費方式各不同。有12個月89元，24個月169元，36個月228元。
如果你用不慣網(wǎng)頁版，金山文檔還有客戶端，操作也很簡單。點擊需要編輯的文檔，再點擊上方分享按鈕——鏈接權限——將任何人可查看改為可編輯或是指定人編輯——確定并分享給制定人員即可。
騰訊會議：線上開會讓溝通直接更到位
騰訊會議是一個實用性極強的線上會議軟件。大家知道，疫情期間很多公司要求按需上班、錯峰上班，人員不能聚集性開會，大家只能借助騰訊會議線上的溝通互動，或者是手機APP端口，騰訊會議支持iOS、安卓和小程序三種應用，電腦端、手機端也可以隨需選擇。
這里先給大家說下怎么利用軟件開會吧。首先你要下載騰訊會議移動端（iOS或Android），打開騰訊會議，點擊“注冊/登錄”按鈕，進入帳號密碼登錄頁面，點擊“新用戶注冊”進入注冊頁，根據(jù)要求填寫對應的信息并完成注冊。
騰訊會議提供多種登錄方式，“賬號密碼登錄”、“驗證碼登錄”、“微信登錄”愿意用哪個就用哪個，成功登錄后，就進入到騰訊會議主界面，可以進行會議的發(fā)起與加入，同時顯示個人信息及會議列表。
點擊“加入會議”，然后輸入會議號和會議昵稱即可；快速會議代表你可以立即發(fā)起一個會議；預定會議是指填寫相關信息后預定一個未來的偏向正式的會議。點擊頭像可打開個人資料頁，在個人資料頁可以修改會前設置項、更換昵稱和頭像等。
騰訊會議是非常強大的，線上開會神馬的、傳輸文件資料等等，是當代“搬磚人”的必備啊！
XMind：“黑科技”思維腦圖落地現(xiàn)實
上班族每天要處理很多工作事項，一開會就要進行“頭腦風暴”，提出很多想法，如果有條不紊的落地執(zhí)行需要一款強大的思維導圖軟件——XMind。大家可以先去應用商城下載一個電腦端（安卓、iOS都支持）
進入XMind主界面后，上方菜單會有我們需要使用到的功能。在“思維導圖”編輯界面，“中心主題”和“分支主題”可以使用的菜單選項不同，當我們選中“中心主題”時，點擊一次上方的“主題”和“子主題”效果都是生成一個子主題，再次點擊“主題”時還是會生成一個子主題。
如果再次點擊“子主題”時，則會在剛剛生成的子主題上生成該子主題的一個子主題。
選中“中心主題”或者某一個“分支主題”，點擊“聯(lián)系”，此時鼠標箭頭會變成一個帶有一根虛線的箭頭，此時點擊某一個主題就會在兩個主題之間添加一根虛線，點擊空白部分會生成一個“自由主題”并連起一根虛線。
如果你選中主題并點擊“外框”，就會在某一主題或某幾個主題外圍生成虛線的框。最后點擊“筆記”，就可以添加筆記或者注釋，添加完成后會生成一個標志，點擊該標志就可以看到筆記詳情。XMind思維腦圖在制作完成后，我們點擊“分享”或在大綱界面點擊“導出”，并選擇合適的格式，就能導出啦。
XMind思維導圖的一個最大的作用是幫助我們理清混亂無序的大腦，讓我們腦袋中混亂的思緒都能夠找到自己的位置。清晰的結構不僅能讓你去思考去理清思路，而且能讓你的圖更加易懂。
勤哲Excel服務器：可自主定義的信息化軟件
信息化可以說是當下熱門話題，對于各行業(yè)企業(yè)來說，把握信息化潮流，利用信息化技術提升企業(yè)運作效率、節(jié)省經(jīng)營成本，已成為當務之急。論及信息化管理，有一個專業(yè)的軟件可以說起到事半功倍效果——勤哲Excel服務器。
官方解釋稱，勤哲Excel服務器解決了企事業(yè)單位的業(yè)務系統(tǒng)軟件不能隨市場變化而變化的局面，能夠讓普通的企事業(yè)單位員工自己構造業(yè)務流程，可以說是非常智能了。這里先介紹一下如何用勤哲Excel服務器。輸入網(wǎng)址后打開，可以先了解下軟件教程、具體功能模塊，或者點擊下載試用。
以勤哲Excel服務器做生產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，勤哲Excel服務器可以做生產(chǎn)計劃、把握材料的供給情況、把握生產(chǎn)進度、把握產(chǎn)品的品質狀況、把握設備的運行情況，亦或是對從業(yè)人員的管理，勤哲Excel服務器會提供相應的模板，當然用戶也可根據(jù)實際需求進行更改，或者自定義設置。
使用勤哲excel服務器軟件進行生產(chǎn)管理能達到以下成效：高效、低耗、靈活、準時，高效指的是迅速滿足用戶需要，縮短訂貨、提貨周期，為市場營銷提供爭取客戶的有利條件。低耗是人力、物力、財力消耗最少，實現(xiàn)低成本。靈活是能很快適應市場變化，生產(chǎn)不同品種不斷開發(fā)新品種，準時是在用戶需要的時間，按用戶需要的數(shù)量，提供所需的產(chǎn)品和服務。高品質和滿意服務：是指產(chǎn)品和服務質量達到顧客滿意水平。
小結：
好了，以上就是今天分享的幾款提高工作效率的辦公軟件，希望大家每天都能高高興興上班，平平安安回家，每天都能擁有好心情！如果大家還有更好的軟件安利，歡迎大家評論區(qū)留言討論或者私信，我們下期再見！
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。
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