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上班族必會(huì)四款辦公軟件

2022-03-28 15:09:07 來源:壹點(diǎn)網(wǎng)

對(duì)繁忙的上班族來說,如果能將快樂工作和健康生活有機(jī)的結(jié)合起來,確實(shí)是一件不太容易的事情,而且要保持這種狀態(tài)更不容易。所以,小編給大家搜羅了一些助力工作的軟件,希望大家學(xué)會(huì)運(yùn)用高效率的辦公軟件提高自己的工作效率,告別每天無意義的加班!將更多的時(shí)間留給家人、留給自己!

工具\(yùn)材料:移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、電腦

方法步驟:

金山文檔:多效協(xié)同,讓辦公效率翻三番

金山文檔能提供遠(yuǎn)程辦公,讓你隨時(shí)隨地都能辦公,只要帶一個(gè)電子設(shè)備即可,而且文檔能在各設(shè)備上共享,手機(jī)和電腦都能共享。度娘搜索金山文檔進(jìn)入網(wǎng)頁版即可,選擇等方式進(jìn)入頁面。金山文檔網(wǎng)頁版左端可以新建文字、表格和演示,以文字為例,金山文檔有海量模板免費(fèi)使用。

點(diǎn)擊編輯主界面,可以看到有文字的基本編輯功能,當(dāng)然還可以分享文檔和協(xié)同辦公,亦或是查看協(xié)作記錄。

當(dāng)然了,金山文檔還能用于問卷、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和報(bào)名等可以從模板創(chuàng)建。不過金山文檔很多高級(jí)功能是收費(fèi)的,如果普通用戶只是一些簡(jiǎn)單基本操作那是免費(fèi),高級(jí)用戶收費(fèi)方式各不同。有12個(gè)月89元,24個(gè)月169元,36個(gè)月228元。

如果你用不慣網(wǎng)頁版,金山文檔還有客戶端,操作也很簡(jiǎn)單。點(diǎn)擊需要編輯的文檔,再點(diǎn)擊上方分享按鈕——鏈接權(quán)限——將任何人可查看改為可編輯或是指定人編輯——確定并分享給制定人員即可。

騰訊會(huì)議:線上開會(huì)讓溝通直接更到位

騰訊會(huì)議是一個(gè)實(shí)用極強(qiáng)的線上會(huì)議軟件。大家知道,疫情期間很多公司要求按需上班、錯(cuò)峰上班,人員不能聚集開會(huì),大家只能借助騰訊會(huì)議線上的溝通互動(dòng),或者是手機(jī)APP端口,騰訊會(huì)議支持iOS、安卓和小程序三種應(yīng)用,電腦端、手機(jī)端也可以隨需選擇。

這里先給大家說下怎么利用軟件開會(huì)吧。首先你要下載騰訊會(huì)議移動(dòng)端(iOS或Android),打開騰訊會(huì)議,點(diǎn)擊“注冊(cè)/登錄”按鈕,進(jìn)入帳號(hào)密碼登錄頁面,點(diǎn)擊“新用戶注冊(cè)”進(jìn)入注冊(cè)頁,根據(jù)要求填寫對(duì)應(yīng)的信息并完成注冊(cè)。

騰訊會(huì)議提供多種登錄方式,“賬號(hào)密碼登錄”、“驗(yàn)證碼登錄”、“信登錄”愿意用哪個(gè)就用哪個(gè),成功登錄后,就進(jìn)入到騰訊會(huì)議主界面,可以進(jìn)行會(huì)議的發(fā)起與加入,同時(shí)顯示個(gè)人信息及會(huì)議列表。

點(diǎn)擊“加入會(huì)議”,然后輸入會(huì)議號(hào)和會(huì)議昵稱即可;快速會(huì)議代表你可以立即發(fā)起一個(gè)會(huì)議;預(yù)定會(huì)議是指填寫相關(guān)信息后預(yù)定一個(gè)未來的偏向正式的會(huì)議。點(diǎn)擊頭像可打開個(gè)人資料頁,在個(gè)人資料頁可以修改會(huì)前設(shè)置項(xiàng)、更換昵稱和頭像等。

騰訊會(huì)議是非常強(qiáng)大的,線上開會(huì)神馬的、傳輸文件資料等等,是當(dāng)代“搬磚人”的必備??!

XMind:“黑科技”思維腦圖落地現(xiàn)實(shí)

上班族每天要處理很多工作事項(xiàng),一開會(huì)就要進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”,提出很多想法,如果有條不紊的落地執(zhí)行需要一款強(qiáng)大的思維導(dǎo)圖軟件——XMind。大家可以先去應(yīng)用商城下載一個(gè)電腦端(安卓、iOS都支持)

進(jìn)入XMind主界面后,上方菜單會(huì)有我們需要使用到的功能。在“思維導(dǎo)圖”編輯界面,“中心主題”和“分支主題”可以使用的菜單選項(xiàng)不同,當(dāng)我們選中“中心主題”時(shí),點(diǎn)擊一次上方的“主題”和“子主題”效果都是生成一個(gè)子主題,再次點(diǎn)擊“主題”時(shí)還是會(huì)生成一個(gè)子主題。

如果再次點(diǎn)擊“子主題”時(shí),則會(huì)在剛剛生成的子主題上生成該子主題的一個(gè)子主題。

選中“中心主題”或者某一個(gè)“分支主題”,點(diǎn)擊“聯(lián)系”,此時(shí)鼠標(biāo)箭頭會(huì)變成一個(gè)帶有一根虛線的箭頭,此時(shí)點(diǎn)擊某一個(gè)主題就會(huì)在兩個(gè)主題之間添加一根虛線,點(diǎn)擊空白部分會(huì)生成一個(gè)“自由主題”并連起一根虛線。

如果你選中主題并點(diǎn)擊“外框”,就會(huì)在某一主題或某幾個(gè)主題外圍生成虛線的框。最后點(diǎn)擊“筆記”,就可以添加筆記或者注釋,添加完成后會(huì)生成一個(gè)標(biāo)志,點(diǎn)擊該標(biāo)志就可以看到筆記詳情。XMind思維腦圖在制作完成后,我們點(diǎn)擊“分享”或在大綱界面點(diǎn)擊“導(dǎo)出”,并選擇合適的格式,就能導(dǎo)出啦。

XMind思維導(dǎo)圖的一個(gè)最大的作用是幫助我們理清混亂無序的大腦,讓我們腦袋中混亂的思緒都能夠找到自己的位置。清晰的結(jié)構(gòu)不僅能讓你去思考去理清思路,而且能讓你的圖更加易懂。

勤哲Excel服務(wù)器:可自主定義的信息化軟件

信息化可以說是當(dāng)下熱門話題,對(duì)于各行業(yè)企業(yè)來說,把握信息化潮流,利用信息化技術(shù)提升企業(yè)運(yùn)作效率、節(jié)省經(jīng)營成本,已成為當(dāng)務(wù)之急。論及信息化管理,有一個(gè)專業(yè)的軟件可以說起到事半功倍效果——勤哲Excel服務(wù)器。

官方解釋稱,勤哲Excel服務(wù)器解決了企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件不能隨市場(chǎng)變化而變化的局面,能夠讓普通的企事業(yè)單位員工自己構(gòu)造業(yè)務(wù)流程,可以說是非常智能了。這里先介紹一下如何用勤哲Excel服務(wù)器。輸入網(wǎng)址后打開,可以先了解下軟件教程、具體功能模塊,或者點(diǎn)擊下載試用。

以勤哲Excel服務(wù)器做生產(chǎn)管理系統(tǒng)為例,勤哲Excel服務(wù)器可以做生產(chǎn)計(jì)劃、把握材料的供給情況、把握生產(chǎn)進(jìn)度、把握產(chǎn)品的品質(zhì)狀況、把握設(shè)備的運(yùn)行情況,亦或是對(duì)從業(yè)人員的管理,勤哲Excel服務(wù)器會(huì)提供相應(yīng)的模板,當(dāng)然用戶也可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行更改,或者自定義設(shè)置。

使用勤哲excel服務(wù)器軟件進(jìn)行生產(chǎn)管理能達(dá)到以下成效:高效、低耗、靈活、準(zhǔn)時(shí),高效指的是迅速滿足用戶需要,縮短訂貨、提貨周期,為市場(chǎng)營銷提供爭(zhēng)取客戶的有利條件。低耗是人力、物力、財(cái)力消耗最少,實(shí)現(xiàn)低成本。靈活是能很快適應(yīng)市場(chǎng)變化,生產(chǎn)不同品種不斷開發(fā)新品種,準(zhǔn)時(shí)是在用戶需要的時(shí)間,按用戶需要的數(shù)量,提供所需的產(chǎn)品和服務(wù)。高品質(zhì)和滿意服務(wù):是指產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量達(dá)到顧客滿意水。

小結(jié):

好了,以上就是今天分享的幾款提高工作效率的辦公軟件,希望大家每天都能高高興興上班,安安回家,每天都能擁有好心情!如果大家還有更好的軟件安利,歡迎大家評(píng)論區(qū)留言討論或者私信,我們下期再見!

免責(zé)聲明:市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn),選擇需謹(jǐn)慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。

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